Preguntas frecuentes
Te ayudamos a solucionar todas las dudas que
tengas acerca de nuestros sistema.
¿Cuál es el alcance específico de cada tipo de gasto?
Almuerzo con Clientes:
Se entiende por este concepto, los gastos generados por almuerzos con vínculo directo con los clientes del Banco en el cual propicie el fortalecimiento del negocio.
Los cargos autorizados para incurrir en este gasto son de índole propiamente comercial, o aquellos que por sus funciones tengan relación directa con los clientes.
Almuerzo/Cena de viajes:
Gastos relacionados con almuerzos o cenas incurridos durante viajes nacionales o internacionales.
Gastos por consumo de materiales fuera de Estándar:
Se consideran materiales fuera de estándar, a todo aquel material o artículo de oficina que se encuentre fuera del listado disponible en el portal de Artikos. (Solo aplica para las sucursales).
Se realizan gastos por material fuera de estándar, cuando: sea un artículo de oficina. No se encuentre disponible en el portal de Artikos. Su monto no supere las 2 UF por artículo. Se requiere con carácter de urgencia, y los tiempos de traslado regulares sean prolongados.
Gastos de Emergencia Sucursales:
Gastos por compra de combustible especial para generador eléctrico de la sucursal.
Carta Certificada.
Copia de llaves.
Productos de Aseo y Limpieza.
Movilización Nacional/Internacional:
Transporte de servicio público (locomoción en micro, metro, bus, tren).
Transporte de servicio privado (colectivos, taxis o radio taxi que no tengan convenio directo con el Banco).
Estacionamiento por uso de vehículo particular:
Estacionamiento por uso de vehículo particular.
Movilización por uso de vehículo particular:
Uso del vehículo particular (como caso optativo por el colaborador).
Peajes/Tag por uso de vehículo particular:
Peajes/Tag por uso de vehículo particular.
Arriendos vehículos:
Se puede optar al arriendo de vehículo, cuando el colaborador requiera realizar un “Viaje” y la distancia de traslado desde el lugar de hospedaje hasta el lugar destino sea mayor a 100 Km o equivalente en tiempo a 1 hora. Si y sólo si, se haya evaluado con anterioridad otro medio de transporte alternativo.
Hospedaje Nacional:
Considera el gasto por Hospedaje.
Hospedaje Internacional:
Considera el gasto por Hospedaje.
Viajes Nacionales:
Se considera viaje cuando el traslado del solicitante requiera recorrer una distancia desde el lugar de origen al destino mayor o igual a los 400 Km, con motivo o índole laboral y de manera esporádica, esto en territorio Nacional. Los viajes son solo de tipo aéreo, en caso de que el traslado sea menor a la distancia mencionada en el punto anterior, debe ser considerado como gasto por movilización. El concepto de viajes nacionales considera el gasto por boleto aéreo.
Viajes Internacionales:
El concepto de viajes internacionales considera el gasto por boleto aéreo.
Celebraciones de fin de año:
Con el propósito de generar un ambiente de reencuentro y celebración, en un periodo donde el año está próximo a llegar a su fin, es un gran momento para juntar a los equipos, fuera de la oficina, y efectuar celebraciones de Fin de año en un marco de respeto.
Gastos de comité de calidad de vida:
Las actividades financiadas son con enfoque al bienestar y calidad de vida de los colaboradores, las cuales se relacionan con nutrición, deportes, recreación y actividades familiares.
Las actividades deben estar orientadas a la alimentación saludable, calidad de vida, actividades deportivas y recreativas, como también celebraciones por algunas fechas conmemorativas, como por ejemplo el “día de la madre, día del padre, día del niño, fiestas patrias, etc”.
Otros gastos de seguridad:
Certificado plan de seguridad.
Gastos asociados a credencial de seguridad.
Traslado de armamento/Solicitud de contrato de comodato.
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